Zapytanie ofertowe: 03.04.2023

Zwracam się z prośbą o przedstawienie ofert na:

Samochód osobowy

1) Opis zadania

Przedmiotem dostawy jest samochód o następujących parametrach technicznych i użytkowych:

1. Samochód osobowy z napędem hybrydowym

2. 3 strefowa klimatyzacja

3. Ciemna tapicerka

4. Automatyczna skrzynia biegów

5. Zawieszenie z adaptacyjnym systemem tłumienia drgań

6. Boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera

7. Norma czystości spalin EU6

8. Kamera 360°

9. Czujniki parkowania

10. System alarmowego połączenia „Emergency call”

11. System monitorowania ciśnienia w oponach

12. Pakiet wyciszenia wnętrza

13. Hak holowniczy z systemem ESP

14. Zwiększona zdolność holowania

15. Elektryczna regulacja drugiego rzędu siedzeń

16. Uchwyt na napoje

Przedmiot zamówienia wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 34110000-1– samochody osobowe

1.1 Termin realizacji zadania: 

30.09.2023

2) Warunki udziału w postępowaniu

1. Samochód będący przedmiotem zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego z
miejsca wskazanego przez Wykonawcę (na terenie Polski).
2. O możliwości odbioru Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego na co
najmniej 5 dni przed planowanym terminem odbioru samochodu.
3. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego
koszt „przegląd zerowy” co będzie potwierdzone w książce przeglądów serwisowych.
4. Odbiór samochodu zostanie poprzedzony testami sprawności jego działania przez
przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Za termin wykonania umowy Zamawiający uważa dzień podpisania przez Zamawiającego
i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
6. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów w języku
polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty wymagane przy rejestracji pojazdu.
7. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą Zamawiającego, wyłącznie w
wypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.

3) Kryteria oceny oferty – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryterium/kryteria:

1. Cena brutto 100%

4) Opis sposobu przyznawania punktacji

1. Cena brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów -100 punktów, a pozostałe oferty
po przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny – odpowiednio mniej. Do przeliczenia ceny
brutto na punkty będzie stosowany następujący wzór:
Obliczona liczba punktów dla badanej oferty wynikająca ze wzoru zostanie zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku.

Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą,
która z punktu widzenia kryteriów określonych w niniejszym postępowaniu uzyska największą
liczbę punków, udzielając zamówienie oferentowi, który je złożył.
W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają tę samą liczbę punktów, wyżej w rankingu
będzie ten podmiot, którego ofertę Zamawiający otrzymał wcześniej.

5.1) Miejsce składania ofert

Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik
nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

W formularzy Oferent powinien w odpowiednich miejscach podać: miejsce datę sporządzenie
oferty, swoją nazwę i dane teleadresowe, oferowaną cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za
wykonania zadania, termin realizacji zadania i czas związania złożoną ofertą.
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

Termin składania ofert upływa w dniu: 14.04.2023

Podany termin dotyczy otrzymania oferty przez Zamawiającego, a nie terminu wysłania oferty
przez Oferenta. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie nie będą
rozpatrywane.
Na życzenie Oferenta Zamawiający może wydać pokwitowanie odbioru oferty

Akceptowalne sposoby składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej
kopercie jako przesyłkę poleconą lub kurierską
na adres:

Dach-Met Kamil Sidorowicz
Ul. Broniewskiego 11
63-750 Sulmierzyce
lub mailowo na adres:
e.mail: dachmet.biuro@gmail.com
(należy podać: adres, adres mailowy)

5.2) Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu: 14.04.2023

6) Przesłanki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

•  jej treść lub forma lub sposób dostarczenia nie odpowiada wymogom określonym w zapytaniu
  ofertowym;
• została złożona przez Oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu
  ofertowym;
• została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym;
• została złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
  dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
  agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
• została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań
  osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
  zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
  czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
  wykonawcą.
  Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
  • – uczestniczenie jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
  • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
  • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
    pełnomocnika,
  • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
    prostej, pokrewieństwa II stopnia lub powinowactwa II stopnia w linii bocznej lub stosunku
    przysposobienia, opieki lub kurateli,
  • pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
    uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

7) Informacja o możliwości składania ofert częściowych, jeżeli zadanie jest podzielne i beneficjent
dopuścił taką możliwość.

Nie dotyczy.

8) Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania (o ile przewiduje się
możliwość zmiany takiej umowy).

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści zapytania ofertowego, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a
takie zmiany są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego.
Wystąpienie zmian w realizacji zadania polegające na wprowadzeniu nieistotnych odstępstw
w stosunku do zakładanych parametrów techniczno-użytkowych nie będą traktowane jako
zmiana umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wpłyną na zwiększenie
wartości wykonania zadania określonej umową i ustalonej w trakcie postępowania
ofertowego.

Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wykonania zadania jedynie w
przypadku wystąpienia zdarzeń i warunków niezależnych od Wykonawcy i od Zamawiającego,
uniemożliwiających realizację zadania w pierwotnie ustalonym terminie (tzw. siły wyższej).

Dodatkowo

Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania za pośrednictwem poczty, z
zachowaniem formy pisemnej.
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Zamawiający
uzgodni telefonicznie z Wykonawcą miejsce oraz termin i formę podpisania umowy.
Jeżeli ofertę podpisuje osoba nie uprawniona na podstawie aktualnych ogólnodostępnych
dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć kopię Pełnomocnictwa dla tej osoby.
Zamawiający zastrzega, ze w dowolnym momencie procedury może żądać przedłożenia przez
Wykonawców dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a
także zażądać innych dokumentów i wyjaśnień dotyczących złożonej ofert, w szczególności w
przypadku zaoferowania rażąco niskiej ceny.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z
Wykonawcą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia bądź unieważnienia postępowania
ofertowego bez podania przyczyny. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez
podania uzasadnienia swojej decyzji.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów udziału w niniejszym postępowaniu,
niezależnie od jego wyniku, a w szczególności związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.