Zapytanie ofertowe: 13.03.2023

Zwracam się z prośbą o przedstawienie ofert na:

Przyczepę do przewozu kajaków, kajak, wiosło, kamizelka asekuracyjna

1) Opis zadania

Przedmiotem dostawy jest :

1. 1 sztuka przyczepy do przewozu kajaków o następujących paramatrach:

• • Homologacja DMC od 450 do 750kg
  • Stelaż do przewozu 13 sztuk kajaków
  • Pełny ocynk (moczona)
  • Solidne pałąki z grubych profili.
  • Uchwyty na gumy
  • Cały stelaż na kajaki demontowany
  • Burty – reling Boczny
  • Oświetlenie ( instalacja lutowana, zgodna z kodeksem ruchu drogowego)
  • Koło najazdowe do manewrowania
  • Resor , Amortyzator, Odbój
  • Zaczep kulowy firmy AL-KO lub Steelpress 750kg,
  • Półki na kajaki Proste i skośne
  • Koła 165/70R13,
  • Znak jakości ISO 9001
  • 2 lata gwarancji

2. 13 sztuk kajaków o następujących parametrach

• • Długość 4,25 m
  • Szerokość 80 cm
  • Wysokość burty 34 cm
  • Wysokość max 36 cm
  • Waga 27 kg
  • Wyporność 270 kg
  • trwałe wielostopniowe podnóżki (zapórki typu zigzak)
  • olinowanie przednie – mapnik z elastycznych linek
  • wymienna nakładka kila zabezpieczająca przed ścieraniem
  • zakręcany korek spustowy umożliwiający usunięcie zgromadzonej w kajaku wody
  • ergonomiczne, trwałe rączki do przenoszenia

3. 30 sztuk wioseł o następujących parametrach

• • powierzchnia łopatki 528 cm2 (460x190mm) , mocny okapnik w kształcie stożka 3 – 7 mm
  • drążek aluminiowy, średnica 30 mm, oklejka antypoślizgowa gumowa, czarna
  • wiosło proste (skręt pióra 0 stopni)
  • waga całkowita (dla wiosła 225 cm) 1250 g
  • długość 225 cm

3. 40 sztuk kamizelek asekuracyjnych

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych w podziale na:

A. Przyczepę do przewozu kajaków
B. Kajaki, wiosła i kamizelki

Złożone oferty będą podlegały ocenie odrębnie we wskazanych wyżej zakresach.

1.1 Termin realizacji zadania

30.09.2023

2) Warunki udziału w postępowaniu

2.1. Przyczepa, kajaki, wiosła oraz kamizelki asekuracyjne będące przedmiotem zamówienia
zostaną odebrana przez Zamawiającego z miejsca wskazanego przez dostawcę (na terenie
Polski).
2.2. O możliwości odbioru dostawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego na co
najmniej 5 dni przed planowanym terminem odbioru zamówienia.
2.3. Przyczepa będzie posiadała homologację.
2.4. Akcesoria takie jak kamizelka asekuracyjna oraz wiosło będą posiadały certyfikat ce.
2.5. Za termin wykonania umowy Zamawiający uważa dzień podpisania przez Zamawiającego
i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
2.6. Dostawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym

3) Kryteria oceny oferty – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryterium/kryteria:

1. Cena brutto 100%

4) Opis sposobu przyznawania punktacji

1. Cena brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów -100 punktów, a pozostałe oferty
po przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny – odpowiednio mniej. Do przeliczenia ceny
brutto na punkty będzie stosowany następujący wzór:
Obliczona liczba punktów dla badanej oferty wynikająca ze wzoru zostanie zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku.
Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą,
która z punktu widzenia kryteriów określonych w niniejszym postępowaniu uzyska największą
liczbę punków, udzielając zamówienie oferentowi, który je złożył.
W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają tę samą liczbę punktów, wyżej w rankingu
będzie ten podmiot, którego ofertę Zamawiający otrzymał wcześniej.

5.1) Miejsce składania ofert

Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik
nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

W formularzy Oferent powinien w odpowiednich miejscach podać: miejsce datę sporządzenie
oferty, swoją nazwę i dane teleadresowe, oferowaną cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za
wykonania zadania, termin realizacji zadania i czas związania złożoną ofertą.
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
Termin składania ofert upływa w dniu:
Podany termin dotyczy otrzymania oferty przez Zamawiającego, a nie terminu wysłania oferty
przez Oferenta. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie nie będą
rozpatrywane.
Na życzenie Oferenta Zamawiający może wydać pokwitowanie odbioru oferty

Akceptowalne sposoby składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej
kopercie jako przesyłkę poleconą lub kurierską
na adres:

Dach-Met Kamil Sidorowicz
Ul. Broniewskiego 11
63-750 Sulmierzyce
lub mailowo na adres:
e.mail: dachmet.biuro@gmail.com
(należy podać: adres, adres mailowy)

5.2) Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu: 27.03.2023

6) Przesłanki odrzucenia oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

•  jej treść lub forma lub sposób dostarczenia nie odpowiada wymogom określonym w zapytaniu
  ofertowym;
• została złożona przez Oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu
  ofertowym;
• została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym;
• została złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
  dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
  agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
• została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań
  osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
  zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
  czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
  wykonawcą.
  Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
  • – uczestniczenie jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
  • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
  • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
    pełnomocnika,
  • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
    prostej, pokrewieństwa II stopnia lub powinowactwa II stopnia w linii bocznej lub stosunku
    przysposobienia, opieki lub kurateli,
  • pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
    uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

7) Informacja o możliwości składania ofert częściowych, jeżeli zadanie jest podzielne i beneficjent
dopuścił taką możliwość.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych w podziale na:

A. Przyczepę do przewozu kajaków
B. Kajaki, wiosła i kamizelki
Złożone oferty będą podlegały ocenie odrębnie we wskazanych wyżej zakresach.

8) Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania (o ile przewiduje się
możliwość zmiany takiej umowy).

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści zapytania ofertowego, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a
takie zmiany są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego.
Wystąpienie zmian w realizacji zadania polegające na wprowadzeniu nieistotnych odstępstw
w stosunku do zakładanych parametrów techniczno-użytkowych nie będą traktowane jako
zmiana umowy z wykonawcą, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wpłyną na zwiększenie
wartości wykonania zadania określonej umową i ustalonej w trakcie postępowania
ofertowego.

Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wykonania zadania jedynie w
przypadku wystąpienia zdarzeń i warunków niezależnych od Wykonawcy i od Zamawiającego,
uniemożliwiających realizację zadania w pierwotnie ustalonym terminie (tzw. siły wyższej).

Dodatkowo

Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania za pośrednictwem poczty, z
zachowaniem formy pisemnej.
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Zamawiający
uzgodni telefonicznie z Wykonawcą miejsce oraz termin i formę podpisania umowy.
Jeżeli ofertę podpisuje osoba nie uprawniona na podstawie aktualnych ogólnodostępnych
dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć kopię Pełnomocnictwa dla tej osoby.
Zamawiający zastrzega, ze w dowolnym momencie procedury może żądać przedłożenia przez
Wykonawców dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a
także zażądać innych dokumentów i wyjaśnień dotyczących złożonej ofert, w szczególności w
przypadku zaoferowania rażąco niskiej ceny.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z
Wykonawcą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia bądź unieważnienia postępowania
ofertowego bez podania przyczyny. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez
podania uzasadnienia swojej decyzji.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów udziału w niniejszym postępowaniu,
niezależnie od jego wyniku, a w szczególności związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.